Regulamin konkursu „Pionierzy Musicaro”

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin („Regulamin”) określa zasady konkursu pod nazwą „Pionierzy Musicaro” („Konkurs”).
2. Organizatorem Konkursu jest Dominik Łyp, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą „Dominik Łyp” (wpis w CEIDG), ul. Wspólna 28, 05-822 Milanówek, NIP 5080053342, prowadzący portal Musicaro dostępny pod adresem musicaro.pl oraz w aplikacji mobilnej Musicaro („Portal”) – dalej „Organizator”. Kontakt w sprawach Konkursu: info@musicaro.pl.
3. Konkurs jest przyrzeczeniem publicznym w rozumieniu art. 919–921 Kodeksu cywilnego. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych – o przyznaniu nagród decydują wyłącznie aktywność uczestników i ocena Jury, nie przypadek.
4. Konkurs jest konkursem z dziedziny kultury i sztuki: nagradza tworzenie i dokumentowanie życia muzycznego – twórczość, relacje z wydarzeń, prowadzenie wizytówek orkiestr i zespołów, udostępnianie nut, dzielenie się wiedzą muzyczną.
5. Konkurs prowadzony jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej za pośrednictwem Portalu. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany, administrowany ani powiązany z serwisami Facebook, Instagram ani spółką Meta Platforms; serwisy te służą wyłącznie do informowania o Konkursie.
6. Regulamin jest dostępny na stronie musicaro.pl/konkurs przez cały czas trwania Konkursu oraz co najmniej 30 dni po ogłoszeniu wyników.

§ 2. Definicje

1. Portal – serwis internetowy Musicaro (musicaro.pl) wraz z aplikacją mobilną.
2. Konto / Profil – konto Użytkownika w Portalu wraz z publicznym profilem.
3. Użytkownik – osoba posiadająca Konto.
4. Uczestnik – Użytkownik spełniający warunki § 3, który w Okresie Konkursu wykonał co najmniej jedną Aktywność Punktowaną.
5. Orkiestra – wizytówka w module „Zespoły” Portalu („Wizytówka”), reprezentująca realnie działającą orkiestrę lub zespół muzyczny (m.in. orkiestrę dętą, symfoniczną, kameralną, big band, zespół folklorystyczny, chór), zarządzana przez co najmniej jednego Użytkownika-administratora, który ją założył lub przejął.
6. Członek Orkiestry – Użytkownik ze statusem aktywnego członka Wizytówki (dołączył i został przyjęty). Kont wyłączonych z Konkursu (§ 3 ust. 5) nie uwzględnia się jako Członków.
7. Okres Konkursu – czas od 12 września 2026 r., godz. 00:00:00, do 16 października 2026 r., godz. 23:59:59 czasu polskiego.
8. Aktywność Punktowana – działanie w Portalu, za które przyznaje się Punkty zgodnie z § 5.
9. Punkty – jednostki naliczane za Aktywności Punktowane; ta sama pula Punktów Uczestnika zasila jego wynik indywidualny oraz wynik Orkiestr, których jest Członkiem (§ 6).
10. Tablica Wyników – publiczna, orientacyjna lista wyników dostępna pod adresem musicaro.pl/konkurs.
11. Jury – komisja konkursowa, o której mowa w § 7 ust. 5.
12. Wyzwanie Tygodnia – tematyczne wyzwanie, o którym mowa w § 8.
13. Odznaka – cyfrowe wyróżnienie wyświetlane na Profilu lub Wizytówce, o którym mowa w § 9.

§ 3. Uczestnicy

1. W Konkursie może wziąć udział osoba fizyczna, która ukończyła 16 lat i posiada Konto w Portalu.
2. Osoby, które ukończyły 16 lat, a nie ukończyły 18 lat, biorą udział za zgodą przedstawiciela ustawowego. Organizator może zażądać przedstawienia tej zgody w każdym czasie, a najpóźniej przed wydaniem nagrody; brak zgody uniemożliwia wydanie nagrody.
3. Orkiestra bierze udział w Konkursie, jeżeli jej Wizytówka ma co najmniej jednego administratora będącego Uczestnikiem. Orkiestrę reprezentuje administrator Wizytówki; jeżeli administratorów jest kilku – wskazany zgodnie przez nich, a w braku zgody ten, któremu uprawnienia nadano najwcześniej.
4. Udział w Konkursie jest bezpłatny i dobrowolny. Udział rozpoczyna się z chwilą wykonania pierwszej Aktywności Punktowanej w Okresie Konkursu; nie wymaga osobnego zgłoszenia. Uczestnik może w każdej chwili zrezygnować z udziału lub z prezentacji na Tablicy Wyników, pisząc na adres info@musicaro.pl.
5. W Konkursie nie mogą brać udziału: Organizator, osoby współpracujące z Organizatorem przy prowadzeniu Portalu lub organizacji Konkursu, członkowie Jury oraz małżonkowie, wstępni, zstępni i rodzeństwo tych osób. Z Konkursu wyłączone są także konta redakcyjne Portalu (np. konto „Musicaro”) oraz konta z uprawnieniami administratora lub moderatora Portalu. Aktywności i reakcje tych kont nie generują Punktów dla nikogo. Uprawnienia administratora lub moderatora Wizytówki (np. dyrygent, kapelmistrz, prezes) nie stanowią wyłączenia – takie osoby są pełnoprawnymi Uczestnikami.
6. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania Regulaminu Portalu (musicaro.pl/regulamin) oraz niniejszego Regulaminu.

§ 4. Zasady naliczania Punktów

1. Punkty przyznaje się wyłącznie za Aktywności Punktowane wykonane w Okresie Konkursu, z zastrzeżeniem bonusów, o których mowa w § 5 (poz. 12 i 15).
2. Punkty przyznaje się za treści, które istnieją w Portalu (nie zostały usunięte przez autora ani przez moderację) w chwili zakończenia Okresu Konkursu. Treść usunięta przez moderację za naruszenie Regulaminu Portalu nie jest punktowana, niezależnie od chwili usunięcia.
3. Limity dzienne i tygodniowe liczone są według dni i tygodni kalendarzowych czasu polskiego; tydzień trwa od poniedziałku do niedzieli.
4. Punkty widoczne na Tablicy Wyników mają charakter orientacyjny i są aktualizowane co najmniej raz na dobę. Wynik ostateczny ustala Organizator po zakończeniu Okresu Konkursu, po weryfikacji, o której mowa w § 13.
5. Warunki „minimalnej długości” liczone są w znakach ze spacjami. Wymagania jakościowe (np. „opis”, „zdjęcie”) rozumie się rozsądnie: chodzi o treść, która wnosi coś dla innych muzyków, a nie o formalne wypełnienie pola.

§ 5. Tabela Aktywności Punktowanych

A. Aktywności Uczestnika (klasyfikacja indywidualna; zasilają także wynik Orkiestry)

B. Aktywności Orkiestry (klasyfikacja Orkiestr)

Punkty Uczestnika wliczają się do wyniku każdej Orkiestry, której jest aktywnym Członkiem. Organizator weryfikuje przy przyznaniu nagrody, czy uwzględnieni Członkowie rzeczywiście grają w Orkiestrze (§ 10 ust. 8, § 13).

§ 6. Klasyfikacje i nagrody główne

1. Prowadzi się dwie klasyfikacje:
   1. Klasyfikację Indywidualną – według sumy Punktów z poz. 1–12; nagradzane są miejsca 1–5;
   2. Klasyfikację Orkiestr – według sumy Punktów z poz. 13–16; nagradzane są miejsca 1–3.
2. W Klasyfikacji Orkiestr uwzględnia się Orkiestry, które na koniec Okresu Konkursu mają uzupełnioną Wizytówkę (poz. 13) i co najmniej 5 aktywnych Członków. Pozostałe Orkiestry są prezentowane na Tablicy Wyników, ale nie są klasyfikowane do nagród.
3. Klasyfikacje są niezależne: nagroda dla Orkiestry nie wyklucza nagród indywidualnych jej Członków, i odwrotnie.
4. W przypadku równej liczby Punktów o kolejności rozstrzyga Jury, kierując się kryteriami z § 7 ust. 4.
5. Uczestnik może otrzymać najwyżej jedną nagrodę w Klasyfikacji Indywidualnej, a Orkiestra – najwyżej jedną w Klasyfikacji Orkiestr.

§ 7. Kategorie Jury

1. Niezależnie od klasyfikacji punktowych Jury przyznaje po jednej nagrodzie w trzech kategoriach:
   1. „Wizytówka Orkiestry” (dla Orkiestr) – najlepiej prowadzona Wizytówka: historia i opis zespołu, zdjęcia, aktualność (wydarzenia, nabory), kompletność informacji;
   2. „Relacja z wydarzenia” (dla Uczestników) – wpis lub artykuł opublikowany w Okresie Konkursu, relacjonujący koncert, przegląd, festiwal, warsztaty lub próbę; co najmniej jedno zdjęcie lub wideo oraz tekst;
   3. „Moja historia z muzyką” (dla Uczestników) – wpis lub artykuł opublikowany w Okresie Konkursu, przedstawiający osobistą historię: instrument, orkiestrę, drogę muzyczną, wspomnienie.
2. Treść zgłasza się do kategorii 2 i 3, umieszczając w jej tekście hashtag #PionierzyMusicaro. Jury może z własnej inicjatywy uwzględnić także treść bez hashtagu. W kategorii 1 oceniane są wszystkie Orkiestry spełniające warunek § 6 ust. 2.
3. Uczestnik może zgłosić dowolną liczbę treści, ale może otrzymać najwyżej jedną nagrodę w Kategoriach Jury. Nagroda Jury może łączyć się z nagrodą w klasyfikacji punktowej.
4. Kryteria oceny: wartość dla społeczności muzycznej, autentyczność, jakość tekstu i materiałów wizualnych, staranność; pomocniczo – odzew innych Użytkowników.
5. Jury składa się z trzech osób powołanych przez Organizatora, w tym przedstawiciela Organizatora i osób ze środowiska muzycznego. Skład Jury zostanie ogłoszony na stronie musicaro.pl/konkurs przed pierwszym rozstrzygnięciem (Wyzwania Tygodnia, § 8). Jury podejmuje decyzje zwykłą większością głosów; decyzje Jury są ostateczne, z zastrzeżeniem postępowania reklamacyjnego (§ 14).

§ 8. Wyzwania Tygodnia

1. Okres Konkursu podzielony jest na pięć Wyzwań Tygodnia. W każdym Jury wybiera jedną najlepszą treść opublikowaną w danym oknie czasowym, zgodną z tematem, oznaczoną hashtagiem #PionierzyMusicaro:

   Nr	Okno czasowe	Temat	Czego szukamy
   1	12–18.09.2026	„Przedstaw się”	wpis, w którym przedstawiasz siebie lub swoją orkiestrę: kto, skąd, na czym i od kiedy gra
   2	19–25.09.2026	„Sezon startuje”	wydarzenie jesieni (koncert, przegląd, festiwal, warsztaty) dodane do kalendarza z plakatem i opisem, plus wpis zapowiadający
   3	26.09–2.10.2026	„Szukamy muzyków”	najlepiej napisany nabór, ogłoszenie lub zlecenie – takie, na które chce się odpowiedzieć
   4	3–9.10.2026	„Z próby i sceny”	zdjęcie lub wideo z próby albo koncertu z opisem, który mówi coś więcej niż „było super”
   5	10–16.10.2026	„Nuty i warsztat”	nuty (własne aranżacje, domena publiczna), artykuł lub wpis poradnikowy: technika, sprzęt, stroje, organizacja pracy zespołu

2. Zwycięzca Wyzwania Tygodnia otrzymuje upominek, o którym mowa w § 10. Uczestnik może wygrać najwyżej jedno Wyzwanie Tygodnia w całym Konkursie.
3. Treści zgłoszone do Wyzwań podlegają normalnemu naliczaniu Punktów.

§ 9. Odznaki – progi gwarantowane

1. Odznakę „Pionier Musicaro” otrzymuje każdy Uczestnik, który do końca Okresu Konkursu łącznie: (a) uzupełnił Profil (poz. 1), (b) opublikował co najmniej 5 wpisów spełniających warunki poz. 2, (c) dodał co najmniej jedną treść z poz. 4–10 (wydarzenie, nabór, ogłoszenie, usługę, zlecenie, nuty lub artykuł).
2. Odznakę „Orkiestra-Pionier” otrzymuje każda Orkiestra, która do końca Okresu Konkursu łącznie: (a) ma uzupełnioną Wizytówkę (poz. 13), (b) ma co najmniej 5 aktywnych Członków, (c) co najmniej jeden jej Członek dodał w Okresie Konkursu wydarzenie lub nabór.
3. Odznaki są cyfrowe, bezterminowe i wyświetlane odpowiednio na Profilu lub na Wizytówce (w tym na mapie). Odznaki nadawane są najpóźniej w dniu ogłoszenia wyników. Odznaka jest wyróżnieniem, nie nagrodą rzeczową.
4. Dodatkowo najszybsi Uczestnicy, którzy spełnią warunki ust. 1, otrzymują upominek Pioniera, a najszybsze Orkiestry, które spełnią warunki ust. 2 – dyplom i upominek Orkiestry-Pioniera (§ 10). Pula upominków jest ograniczona; jej aktualna wielkość jest publikowana na stronie musicaro.pl/konkurs, a o otrzymaniu upominku decyduje chwila spełnienia ostatniego z warunków.

§ 10. Nagrody

1. Nagrodami w Konkursie są nagrody rzeczowe. Fundatorem nagród jest Organizator; lista partnerów współfundujących nagrody jest publikowana na stronie musicaro.pl/konkurs.
2. Pula nagród obejmuje:
   1. nagrody rzeczowe za miejsca 1–3 Klasyfikacji Orkiestr (wyposażenie przydatne w pracy zespołu);
   2. nagrody rzeczowe za miejsca 1–5 Klasyfikacji Indywidualnej (akcesoria i sprzęt dla muzyka);
   3. po jednej nagrodzie rzeczowej w każdej z trzech Kategorii Jury (§ 7);
   4. upominek dla zwycięzcy każdego z pięciu Wyzwań Tygodnia (§ 8);
   5. upominki progowe dla najszybszych Pionierów i Orkiestr-Pionierów (§ 9 ust. 4).
   Konkretne przedmioty wraz z orientacyjną wartością zostaną opublikowane na stronie musicaro.pl/konkurs w trakcie Okresu Konkursu, najpóźniej przed ogłoszeniem wyników.
3. Wartość żadnej pojedynczej nagrody nie przekracza 2000 zł. Organizator może zastąpić nagrodę inną o tej samej lub wyższej wartości i zbliżonym przeznaczeniu, jeżeli nagroda pierwotna stanie się niedostępna.
4. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny ani na inne nagrody. Prawo do nagrody nie może być przeniesione na osobę trzecią, z zastrzeżeniem ust. 8.
5. Laureaci są powiadamiani o wygranej w terminie 7 dni od ogłoszenia wyników – wiadomością e-mail na adres przypisany do Konta oraz wiadomością w Portalu.
6. Laureat w terminie 14 dni od powiadomienia przekazuje dane niezbędne do wydania nagrody (imię i nazwisko, adres do wysyłki na terenie Polski, numer telefonu dla kuriera; w przypadku osób 16–17 lat – zgodę przedstawiciela ustawowego). Brak danych w terminie oznacza rezygnację z nagrody; nagroda w klasyfikacjach punktowych przechodzi wówczas na kolejnego Uczestnika lub Orkiestrę w klasyfikacji, a nagroda Jury lub Wyzwania Tygodnia pozostaje nierozdysponowana albo – decyzją Jury – trafia do kolejnej treści.
7. Nagrody są wysyłane kurierem na terenie Polski w terminie 30 dni od otrzymania kompletnych danych, na koszt Organizatora. Nagrody dla Orkiestr, na życzenie i w miarę możliwości, mogą zostać wręczone osobiście.
8. Nagrodę Orkiestry wydaje się podmiotowi prowadzącemu Orkiestrę (np. stowarzyszenie, ochotnicza straż pożarna, instytucja kultury, szkoła, parafia) albo – jeżeli Orkiestra nie ma podmiotu prowadzącego lub podmiot tak zdecyduje – wskazanemu przez administratora Wizytówki reprezentantowi Orkiestry. Administrator Wizytówki składa oświadczenie wskazujące odbiorcę nagrody oraz potwierdzające, że Członkowie uwzględnieni w wyniku Orkiestry rzeczywiście należą do zespołu.
9. Organizator ma prawo opublikować listę laureatów (nazwa wyświetlana Uczestnika lub nazwa Orkiestry oraz miejscowość) na Tablicy Wyników i w kanałach Portalu w mediach społecznościowych.

§ 11. Podatki

1. Nagrody w Konkursie, jako nagrody w konkursie z dziedziny kultury i sztuki o jednorazowej wartości nieprzekraczającej 2000 zł, korzystają – w przypadku laureatów będących osobami fizycznymi – ze zwolnienia z podatku dochodowego na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.
2. Gdyby w odniesieniu do konkretnej nagrody zwolnienie nie miało zastosowania, Organizator przyzna laureatowi dodatkową nagrodę pieniężną w wysokości odpowiadającej należnemu zryczałtowanemu podatkowi od łącznej wartości nagrody i nagrody dodatkowej; nagroda dodatkowa nie jest wypłacana laureatowi, lecz potrącana i odprowadzana przez Organizatora jako płatnika na poczet podatku.
3. Nagrody wydawane podmiotom prowadzącym Orkiestry (osobom prawnym i jednostkom organizacyjnym) rozliczane są przez te podmioty zgodnie z właściwymi dla nich przepisami.

§ 12. Tablica Wyników i ogłoszenie wyników

1. W Okresie Konkursu na stronie musicaro.pl/konkurs publikowana jest Tablica Wyników: orientacyjny stan Punktów w obu klasyfikacjach, aktualizowany co najmniej raz na dobę.
2. Wyniki Konkursu (klasyfikacje, laureaci Kategorii Jury i Wyzwań Tygodnia, lista Odznak) zostaną ogłoszone najpóźniej 7 października 2026 r. na stronie musicaro.pl/konkurs.
3. Na Tablicy i w wynikach prezentuje się nazwę wyświetlaną Uczestnika (taką jak w Profilu) oraz nazwę i miejscowość Orkiestry.

§ 13. Uczciwa rywalizacja i wykluczenia

1. Zabronione są w szczególności: prowadzenie więcej niż jednego Konta przez tę samą osobę; wykorzystywanie kont fikcyjnych, automatów lub kont innych osób do generowania treści, reakcji lub członkostw; wzajemne, umówione reagowanie w celu nabijania Punktów; publikowanie treści spamowych, powielanych, kopiowanych z innych źródeł bez prawa do nich lub generowanych masowo bez wartości dla innych Użytkowników; dopisywanie do Wizytówki osób, które nie należą do zespołu; jakiekolwiek naruszanie Regulaminu Portalu.
2. Organizator ma prawo, po analizie, nie zaliczyć Punktów za treści lub reakcje, o których mowa w ust. 1, obniżyć wynik Uczestnika lub Orkiestry, a w rażących przypadkach wykluczyć Uczestnika lub Orkiestrę z Konkursu. Decyzję wraz z uzasadnieniem Organizator przekazuje zainteresowanemu wiadomością e-mail; od decyzji przysługuje reklamacja (§ 14).
3. Organizator może poprosić Uczestnika lub administratora Wizytówki o wyjaśnienia lub o rozsądne uwiarygodnienie (np. publicznie dostępne informacje o orkiestrze), zanim wyda nagrodę.

§ 14. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące Konkursu można składać na adres info@musicaro.pl w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia wyników (a w sprawach decyzji z § 13 – 14 dni od jej otrzymania), z dopiskiem „Reklamacja – Pionierzy Musicaro”, podając nazwę Konta, opis sprawy i żądanie.
2. Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania i odpowiada wiadomością e-mail. Postępowanie reklamacyjne nie wyłącza dochodzenia roszczeń na drodze sądowej.

§ 15. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator (§ 1 ust. 2). Kontakt: info@musicaro.pl.
2. Dane przetwarzane są w celu: przeprowadzenia Konkursu, w tym prowadzenia Tablicy Wyników i wyłonienia laureatów (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie przyrzeczenia publicznego wobec Uczestnika, oraz lit. f – prawnie uzasadniony interes Organizatora polegający na prowadzeniu i promocji Konkursu); wydania nagród i rozliczeń podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c); rozpatrywania reklamacji oraz ustalenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f).
3. Zakres danych: dane z Konta i Profilu widoczne w Portalu (nazwa wyświetlana, miejscowość, publikowane treści); w przypadku laureatów dodatkowo imię i nazwisko, adres do wysyłki, numer telefonu, a w przypadku osób 16–17 lat – dane przedstawiciela ustawowego z treści zgody.
4. Dane laureatów mogą być przekazane firmie kurierskiej w celu doręczenia nagrody oraz podmiotom świadczącym dla Organizatora usługi księgowe i informatyczne (dostawcy infrastruktury Portalu).
5. Dane przechowywane są przez czas trwania Konkursu i postępowań reklamacyjnych, a dane związane z wydaniem nagród – przez okres wymagany przepisami podatkowymi i do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
6. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu oraz skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Konkursie i odbioru nagrody.
7. W pozostałym zakresie stosuje się Politykę prywatności Portalu (musicaro.pl/prywatnosc).

§ 16. Prawa autorskie, wizerunek i licencja

1. Uczestnik oświadcza, że treści zgłaszane i punktowane w Konkursie są jego autorstwa lub że ma prawo je publikować, oraz że nie naruszają praw osób trzecich. Dotyczy to w szczególności nut: dopuszczalne są własne kompozycje i aranżacje, utwory z domeny publicznej (autor zmarł ponad 70 lat temu – dotyczy także aranżacji!) oraz materiały na licencji pozwalającej na udostępnienie.
2. Publikując zdjęcia lub nagrania z wizerunkiem innych osób (w tym osób niepełnoletnich w orkiestrach), Uczestnik zapewnia, że dysponuje wymaganymi zgodami, zgodnie z praktyką swojego zespołu.
3. Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej licencji na wykorzystanie treści nagrodzonych i wyróżnionych w Konkursie w celu informowania o Konkursie i jego wynikach – na stronach Portalu i w kanałach Portalu w mediach społecznościowych – z oznaczeniem autora, przez okres 2 lat od ogłoszenia wyników. Licencja ta nie ogranicza praw Uczestnika do własnych treści.

§ 17. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego, oraz Regulamin Portalu.
2. Organizator może zmienić Regulamin wyłącznie w zakresie, który nie pogarsza sytuacji Uczestników (np. doprecyzowanie, dodanie nagród, wydłużenie terminów). O zmianie Organizator informuje na stronie musicaro.pl/konkurs.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 12 września 2026 r.

← Wróć na stronę konkursu