Jak promować koncert w internecie: plan na cztery tygodnie

Najczęstszy scenariusz: zespół przygotowuje program przez trzy miesiące, a promocję robi w ostatnim tygodniu, jednym postem. Efekt: pół sali, głównie rodziny. Promocja koncertu nie wymaga pieniędzy, wymaga planu i kilku godzin pracy rozłożonych na cztery tygodnie. Oto ten plan.

Najpierw: po co komu ten koncert

Zanim napiszesz pierwszy post, odpowiedz w jednym zdaniu, dlaczego ktoś spoza zespołu miałby przyjść. "Koncert orkiestry dętej" to nie powód. "Kolędy w wykonaniu 40 muzyków i chóru dziecięcego w zabytkowym kościele, wstęp wolny, po koncercie grzaniec" to powód. To zdanie będzie tytułem wydarzenia, nagłówkiem plakatu i pierwszym zdaniem każdego posta.

Cztery tygodnie przed: fundament

• Dodaj wydarzenie do [kalendarza Musicaro](/events): data, godzina, miejsce z mapą, opis, plakat, link do biletów lub informacja o wstępie wolnym. Wydarzenia są publiczne i widoczne w wyszukiwarkach, pojawiają się na stronie głównej i w mailach z alertami; to najtańszy zasięg, jaki można mieć.
• Załóż wydarzenie w mediach społecznościowych (jeśli tam działacie) i poproś wszystkich członków zespołu o oznaczenie "wezmę udział" oraz zaproszenie znajomych. Kilkadziesiąt osób robiących to jednego dnia to większy zasięg niż reklama.
• Plakat: jeden format pionowy (do druku i do sieci) i jeden kwadratowy lub poziomy (do postów). Na plakacie: co, kto, kiedy, gdzie, za ile, organizator, logotypy partnerów. Czytelne z trzech metrów.
• Lista kontaktów: lokalne media (portal gminny, gazeta, radio), parafia, szkoła, dom kultury, urząd gminy, sąsiednie zespoły, sponsorzy. Przygotuj jedną notkę prasową (5-8 zdań plus zdjęcie zespołu) i wyślij ją teraz; redakcje planują z wyprzedzeniem.

Trzy tygodnie przed: treści

Raz w tygodniu jeden post, który pokazuje ludzi, nie tylko plakat:

• zdjęcie z próby z jednym zdaniem od dyrygenta o programie,
• krótkie wideo (30-60 sekund) z fragmentem utworu,
• "poznaj muzyka": portret członka zespołu z trzema zdaniami o nim.

Posty bez plakatu w tle, za to z linkiem do wydarzenia. Udostępniajcie je z profili prywatnych; zasięg stron zespołów w mediach społecznościowych bez płatnej promocji jest mały, zasięg prywatnych profili kilkudziesięciu członków jest duży.

Dwa tygodnie przed: zaproszenia imienne

• Zaproś imiennie: wójta, burmistrza, radnych, dyrektorów szkół, proboszcza, sponsorów, kapelmistrzów sąsiednich orkiestr, lokalnych dziennikarzy. Mail lub wiadomość, nie tylko post.
• Poproś partnerów o udostępnienie: strona gminy, parafii, szkoły, domu kultury. Wyślij im gotowy tekst i grafikę, żeby nie musieli nic pisać.
• Rozwieś plakaty tam, gdzie bywają ludzie z waszej publiczności: sklepy, przychodnia, kościół, szkoła, przystanki. Dwadzieścia plakatów w dobrych miejscach starcza.
• Jeśli są bilety: uruchom sprzedaż i informuj o niej w każdym poście.

Tydzień przed: przypomnienia

• Post przypominający z planem wieczoru (co, o której, ile trwa, czy można z dziećmi).
• Wiadomość do mediów z przypomnieniem i ofertą krótkiego wywiadu z dyrygentem.
• Ogłoszenia parafialne, jeśli koncert jest w kościele lub ma charakter kolędowy czy pasyjny.
• Aktualizacja wydarzenia w Musicaro i w mediach społecznościowych: zmiany, dojazd, parking.

Dzień przed i w dniu koncertu

• Krótki post "dziś gramy" rano i "zaczynamy za godzinę" po południu, ze zdjęciem z próby generalnej.
• Wyznacz osobę do zdjęć i krótkich nagrań. Zespół na scenie nie ma jak tego zrobić.
• Zbierz kontakty: lista mailowa przy wejściu ("chcesz wiedzieć o kolejnych koncertach?") albo kod QR do profilu zespołu w Musicaro. To najcenniejsza rzecz, jaką wynosisz z koncertu poza oklaskami.

Po koncercie

• W ciągu 48 godzin: podziękowanie z kilkoma zdjęciami i krótkim wideo. To posty z największym zasięgiem w całym cyklu.
• Wyślij zdjęcia mediom i partnerom; relacja po koncercie to druga publikacja za darmo.
• Zapisz liczby: ile osób przyszło, ile biletów, ile nowych kontaktów. Przydadzą się do wniosków o dotacje i do rozmów ze sponsorami.
• Dodaj zdjęcia do wizytówki zespołu w Zespołach Musicaro i zaplanuj następne wydarzenie, zanim zapał opadnie.

Czego nie robić

• Nie zaczynaj od "udostępnij dalej" bez treści. Ludzie udostępniają rzeczy, które coś mówią.
• Nie wysyłaj tego samego plakatu pięć razy. Zmieniaj treść, zostawiaj link.
• Nie płać za reklamę, dopóki nie wykorzystasz darmowych kanałów. Koncert lokalnego zespołu ma lokalną publiczność; docierasz do niej przez ludzi i instytucje, nie przez algorytm.
• Nie zapomnij o prawach: jeśli transmitujesz koncert lub gracie utwory chronione, sprawdź, kto jest organizatorem i czy ma licencję (więcej o prawie autorskim).

Zobacz też

• Wydarzenia w Musicaro: dodaj swój koncert, przegląd lub warsztaty.
• Finansowanie orkiestry i chóru: widoczność przekłada się na dotacje i sponsorów.
• Jak znaleźć muzyków do zespołu: każdy koncert to też nabór.